Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полное руководство по оформлению и хранению протокола собрания многоквартирного дома

Полное руководство по оформлению и хранению протокола собрания многоквартирного дома

Регулирование взаимодействия с протоколом ОСС (общего собрания собственников) происходит с помощью следующих актов:

  • статья 46 ЖК РФ, определяющая протокол, как форму оформления решения;
  • приказ Минстроя РФ № 44 от 28.01.2019 г., устанавливающий правила оформления документа;
  • приложение 2 к приказу № 44, отражающее правила хранения протокола.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

  • следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
  • выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
  • ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

  • в доме нет никакого ТСЖ;
  • дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Ссылаясь на жилищные нормативы, владелец может через суд оспорить решение собрания и приложение к протоколу общего собрания собственников, если они нарушают законодательные нормы, при условии, что:

  • он не участвовал в мероприятии;
  • он выступал против этого решения;
  • подобными действиями нарушаются его права/интересы;
  • он голосовал, однако его мнение проигнорировали.
Читать еще:  Действия после решения суда о взыскании долга

Срок, который даётся для обжалования – полгода начиная с момента, когда гражданин узнал или мог узнать о таком нарушении. Но не более 2-х лет с момента, когда решение стало общедоступным.

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
  2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

  1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
  2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

  1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
  3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  4. Разбор личных вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Председатель и секретарь собрания

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Читать еще:  Куда обжаловать решение арбитражного суда города москвы

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

  1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
  2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
  4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
  5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:
  • собственниками без посредников;
  • Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
  • собственниками через свои органы – ТСЖ.
  1. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
  2. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

Листы регистрации и голосования

Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:

  • адрес многоквартирного дома;
  • сведения об общей жилой и нежилой площади;
  • сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
  • дата, подпись.

Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

Сведения о выступлениях

Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.

Читать еще:  Разъяснение решения суда по гражданскому делу

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения голосования;
  • повестка.

Протокол общего совещания

Основными пунктами протокола являются:

  • форма голосования;
  • сведения об инициаторах;
  • повестка;
  • время голосования;
  • приложения, их опись.

Для того, чтобы собрать данные для протокола, нужно заранее озаботиться составлением списка всех жильцов. В этот реестр должны входить:

  • ФИО;
  • номер квартиры;
  • площадь квартиры.

Лучше всего получить его самостоятельно, обходя все квартиры. Если физически это сделать очень проблематично, тогда данные получают в коммунальных компаниях или у застройщика (если дом новый). Пункты протокола общего собрания заполняются в следующем порядке:

  1. Форма: чаще — заочная, но может быть очной. Предпочтительнее является заочная, так как она позволяет собрать решения, независимо от их занятости.
  2. Время. Здесь главным условием является: не назначать неудобные для большинства периоды, такие как праздники или летние месяцы. Извещение о проведении посылается или расклеивается. Способ зависит от решения предыдущего голосования.
  3. Сдача решений происходит в определенном месте, его нужно указать.
  4. Перечисление инициаторов. Указываются не только их имена, но также — номера квартир. Если инициатор — УК, то это тоже указывается.
  5. Указываются краткие сведения о секретаре, который ведет протокол, и председателе.
  6. Если есть приглашенные лица, то вносятся данные и о них.
  7. Вносятся данные о площади дома и площади квартир всех участников этого собрания.
  8. Обозначается список тем для обсуждения.
  9. Данные о голосовании.
  10. Подробная информация по всем приложениям, подкрепляемым к документу. Указать количество страниц в конце
  11. Визирование протокола председателем и секретарем.

Образец протокола общего собрания можно посмотреть здесь.

Информацию о площади можно взять из техпаспорта дома. При подсчете голосов правильным будет воспользоваться следующим способом. Общую площадь жилых квартир взять за 100 процентов. В документах есть указание площади жилья каждого собственника. Складываем их в соответствии с голосованием. Далее рассчитываем долю в процентном отношении.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector