Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата помещений по договору аренды образец и пример составления

Обработку заявок 24/7

100% гарантию помощи

Скачать

Лучшие юристы и адвокаты готовы бесплатно оказать Вам юридическую консультацию прямо сейчас. Принимаем заявки круглосуточно и без выходных .

Позвоните по телефону горячей линии:
8 (800) 350-31-86 (звонок бесплатный для всех жителей России)
8 (499) 938-51-16 (для жителей Москвы)
8 (812) 467-32-76 (для жителей Санкт-Петербурга)

Задайте вопрос в специальную форму обратной связи

Напишите сообщение дежурному консультанту в онлайн чат

Запишитесь на очную встречу в офисе

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: _______________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).
1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель:
Генеральный директор
Подпись:____________________

Арендатор:
Генеральный директор
Подпись:____________________

Как вернуть жилоенежилое помещение арендодателю?

Аренда позволяет пользоваться чужим имуществом за определенную плату. Это гораздо выгоднее, чем приобретать что-либо в личную собственность. Арендовать можно недвижимое либо движимое имущество.

Бывают ситуации, когда арендатор решает вернуть непосредственному собственнику взятое во временное пользование помещение. Причин для этого масса.

Они могут быть связаны с истечением срока действия заключенного контракта, утратой интереса к предмету сделки либо с нарушением арендодателем оговоренных условий сотрудничества.

О желании расторгнуть договор в одностороннем порядке нужно оповестить вторую сторону в письменном виде заранее. Процесс возврата нежилого либо жилого помещения арендодателю оформляется документально. Для этого составляется специальный акт. Важно знать, как грамотно написать такую бумагу.

Читать еще:  Куда подавать декларацию об объекте недвижимого имущества

Стоит помнить о том, что недвижимость должна быть возвращена в том состоянии, которое оговорено между участниками сделки и закреплено в соглашении. Это означает, что, возможно, придется провести ремонт, сделать перестановку мебели и оборудования.

Если неотделимые улучшения были выполнены без одобрения собственника объекта, то они должны быть демонтированы либо переданы арендодателю на безвозмездной основе. Об этом говорится в статье №623 Гражданского кодекса России (ГК).

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник. Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании. Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

Правила оформления

Нормативные акты не содержат требований к форме и содержанию акта возврата. Образцы документов, фиксирующих передачу нежилых помещений при расторжении договора аренды, содержатся в бесплатных информационных банках.

В практике участники сделок стараются придерживаться следующих правил:

  1. Идентификация. Документ является приложением к договору, а потому при его составлении нужно указывать соответствующие реквизиты. Делать это лучше в названии.
  2. Дата и место. В этом случае выполняются общие правила. В документе фиксируют день, месяц и год составления, а также наименование населенного пункта.
  3. Информация об участниках. Сведения о каждой стороне отражают в преамбуле. Здесь прописывают данные о представителях.
  4. Факт возврата. Это основная часть документа. Она должна содержать четкие формулировки «Арендатор сдал» и «Арендодатель принял». Дополнительно сторонам следует зафиксировать передачу ключей, технических паспортов, сертификатов.
  5. Состояние арендованного имущества на момент передачи. Актом участники закрепляют результаты осмотра объекта. Стороны перечисляют все улучшения или выявленные дефекты. На этом этапе может быть установлена степень износа помещения. Опираться можно на распоряжение Росстата № 543. Нормативный акт утратил силу. Однако ссылаться на него по обоюдному согласию не запрещено. Описание нередко дополняют снимками и видеозаписями. При возникновении взаимных претензий эти материалы становятся базисом независимой оценки.
  6. Подписи. Суды отказываются принимать в качестве доказательства односторонние акты (определение ВС РФ № 306-ЭС16-3858). Именно поэтому стоит позаботиться о явке всех участников.
Читать еще:  Использование общедомового имущества многоквартирного дома

Срок хранения передаточных документов законом не установлен. Поскольку акты являются приложением, в архив их необходимо поместить вместе с договором аренды. Период хранения равен 4 годам (ст. 23 НК РФ).

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения). Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор. Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Читать еще:  Бесхозное имущество ГК РФ

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector