Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила заполнения доверенности на получение материальных ценностей

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • наименование компании, которая оформляла документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • сумма с уточнением единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
  • подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Читать еще:  Образец доверенности на представление интересов организации

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
Читать еще:  Доверенность на регистрацию ДДУ образец

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Структура и содержание формы М-2

Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

  • номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
  • подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  • название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
  • номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  • номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  • название и адрес стороны, выдающей доверенность;
  • номер, дата, срок действия доверенности;
  • Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
  • название поставщика;
  • номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.

На оборотной стороне документа также приводятся:

  • образец подписи доверенного лица;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
  • печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей ; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Читать еще:  Доверенность в антимонопольную службу образец

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Образец заполнения типовой формы М-2

Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе. Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы. Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация. В момент получения товара на отрывной части ставится печать. Затем она отсоединяется от основной части. Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.

Пример заполнения оборотной стороны

Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности. По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения. Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага. Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.

Под таблицей проставляется подпись поверенного. Хотя принято считать, что в различных доверенностях представитель может не расписываться. По сути, на него просто возлагают определенные полномочия. Но здесь можно сказать, при оформлении формы М-2 работник наделяется не полномочиями, на него возлагаются определенные обязанности. А это уже говорит о том, что поверенный должен дать свое согласие. Поэтому в данном случае автограф доверенного лица можно назвать обязательным. Ведь, подписывая документ, сотрудник подтверждает, что вся внесенная информация является актуальной, и он готов принимать указанный товар у поставщика.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector