Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право подписи документов

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Особенности оформления

От физического лица

Доверенности от физического лица пригодятся тем, кто желает передать часть своих действий на другого человека, для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Оформляется только в письменной форме, если нет дополнительных требований. Например, попросят нотариальное подтверждение при оформлении сделок или передачи недвижимого имущества или договора на ипотеку.

Читать еще:  Доверенность пример написания

Документ оформляется следующим образом:

  1. Вверху бланка указывается «Доверенность», номер (необязательно).
  2. Кто оформляет — доверитель, его полное имя, паспортные данные, адрес.
  3. Кому передаются полномочия — поверенный, его полное имя, также паспортные данные и адрес.
  4. Перечень операций, на которые уполномочен поверенный. Например, «Совершать от имени Доверителя следующие действия: подписание документов о заключении договора на куплю-продажу.»
  5. Срок действия документа.
  6. Четкий образец подписи доверителя.
  7. Отдельно — «Удостоверяю» и подпись оформителя с инициалами.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи от физического лица
  • Скачать образец доверенности на право подписи от физического лица

От юрлица на сотрудника

Важно прописать реквизиты организации/учреждения. При передачи права подписи дополнительно может быть передано право на пользование печатью (если она имеется у организации).

Также руководитель может использовать коллективную доверенность, где разграничивает несколько операций на двух и более лиц, среди которых есть уполномоченный на право подписи от имени директора. Обычно это делается при уходе в отпуск, при длительном больничном или командировке. Поверенными для юридического лица выступают сотрудники фирмы, юристы, сотрудники подразделений, прорабы, бухгалтера, и т.п. (как составить доверенность на главного бухгалтера?).

Оформляется следующим образом:

  1. Вверху документа пишется «Доверенность».
  2. Ниже указан город/населенный пункт и дата заключения.
  3. Информация о юридическом лице:

  • полное наименование организации или предприятия/учреждения;
  • юридический статус (например, ЗАО, ОАО, ИП, МУП, ГУП);
  • адрес;
  • имя генерального директора или ответственного на подписание бумаг сотрудника (здесь можно ограничиться инициалами);
  • указать основание права на подпись, например, «на основании Устава».
  • Информация о доверенном — полностью имя и паспортные данные, где проживает.
  • Подробное описание полномочий — обязательно указывать весь перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо. Например, «..имеет право на представление интересов организации во всех органах местного самоуправления и предприятиях, для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются полномочия подписывать документы следующего характера: договора, сметы, приложения к договорам, акты на скрытые работы и т.п.»
  • Указать срок действия, четко обозначить его период. Если не указывать данный пункт, то срок действия официален в течении года.
  • Обозначить пункт о передоверии, если такой момент допускается.
  • Подпись доверенного, затем директор пишет около нее «Утверждаю».
  • Реквизиты подписания обеих сторон и заверение печатью, если она имеется у организации/учреждения (но необязательно).
  • Читать еще:  Доверенность на снятие обременения по ипотеке образец

    О доверенности на право подписи от юридического лица написано в этой статье.

    Образец доверенности на подписание первичных документов

    Доверенность на подписание первички следующую информацию:

    1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
    2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
    3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
    4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
    5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
    6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
    7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
    8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
    9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

    Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

    Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

    Как оформить доверенность на право подписи документов в 2020 году?

    Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:

    • название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
    • дата и место составления доверительной бумаги;
    • паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
    • наименование организации;
    • регистрационный государственный номер;
    • код причины постановки на учёт;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • адрес местонахождения предприятия.
    Читать еще:  Доверенность на получение технических условий образец

    Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:

    • Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
    • персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
    • список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
    • период действия доверительной бумаги;
    • указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
    • заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.

    В каком случае нужна доверенность?

    Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

    Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

    • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
    • Частные предприниматели.
    • Физические личности.

    Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

    Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

    • Для приобретения товарно-материальных средств.
    • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

    Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

    Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

    Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector