Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара получила широкое распространение в повседневной деятельности предприятий. Как правило, директор организации не занимается приемкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ) лично, а делегирует это полномочие своим сотрудникам через оформление доверенности. Сотрудник организации пользуется доверенностью, когда нужно будет забрать груз от перевозчика (экспедитора) или поставщика. При отгрузке ТМЦ перевозчик или поставщик проверит у сотрудника предприятия доверенность на получение товара, чтобы убедиться, что он выдает груз уполномоченному лицу.

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю. Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты. Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Обычно доставка ТМЦ осуществляется на склад покупателя транспортной компанией либо покупатель забирает ТМЦ на складе поставщика на условиях самовывоза. В этих случаях представитель покупателя должен представить продавцу письменные полномочия на получение ТМЦ и документ удостоверяющий личность (паспорт). В случаях, когда приемка товара происходит на складе покупателя, на сотрудника склада покупателя не обязательно выдавать доверенность на получение товара (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 No1812/09), но это все же рекомендуется сделать.

Доверенность на ТМЦ составляется по общим правилам, содержащимся в Гражданском кодексе и бывает двух видов:
— унифицированная форма;
— доверенность в произвольной форме
В деловой практике используются оба вида. Обычно поставщики и перевозчики в своих правилах утверждают формы документов, по которым они производят выдачу товара или груза. Поэтому перед получением груза рекомендуется уточнить у контрагента какие требования он предъявляет к оформлению доверенности.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Читать еще:  Как заполнить доверенность на получение товара образец

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Как правильно заполнить доверенность на получение товара (особенности)

Заполненная с ошибками доверенность скорее всего вызовет подозрения продавца и приведет к ненужным проблемам. Поэтому стоит подробнее остановиться на правилах ее оформления.

Пошаговая инструкция по заполнению

Поэтапное заполнение документа на представительство интересов фирмы при получении товаров выглядит так:

  • В заглавии прописывается наименование документа (в нашем случае – «Доверенность на получение товаров», чуть ниже проставляется дата и название города;
  • Фиксируются данные о фирме-доверителе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес и другие важные характеристики, которые содержатся в учредительных документах;
  • Далее предоставляются сведения о руководителе, ведь именно от его лица и будет действовать доверитель, а также данные о документе, на основании которого он работает (обычно это Устав или Положение);
  • Затем идет информация (как личного, так и служебного характера) о доверенном лице: данные паспорта, должность и т.д.;
  • После этого называются функции, входящие в компетенцию доверенного, в виде четко сформулированных конкретных пунктов; если это возможно, указываются реквизиты договоров, в исполнение которых и совершаются операции;
  • Ближе к концу текста указываются сроки действия документа либо проставляется дата, после которой он теряет силу;
  • Обязательно приводится образец подписи доверенного лица (с расшифровкой), он подтверждается визой руководителя.

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим заполнение доверенности на бланке М-2 – один из самых часто используемых на практике вариантов – на примере.

Пример. Руководитель ООО «СФЕРА» Петров Ф.О. доверяет своему логисту Цой Л.И. получить у поставщика ООО «КУБ» печь по договору поставки. Для этой операции сотруднику выписывается доверенность формы М-2.

Читать еще:  Как продать квартиру по доверенности пошаговая инструкция

Пример заполнения лицевой стороны показан на рисунке:

Отрывной корешок

В бланке М-2 присутствует особенная часть – отрывной корешок. После выдачи основной доверенности он хранится в бухгалтерии. В нем дублируются важные данные документа и указываются характеристики наряда или аналогичного акта.

Пример заполнения оборотной стороны

На обратной стороне перечисляются полученные ценности и проставляется подпись доверенного лица, подлинность которой удостоверяется визой руководителя фирмы-покупателя.

Как оформить бланк доверенности (скачать бланк)

Как уже говорилось выше, доверенность может быть составлена в свободной форме (с указанием обязательных реквизитов, конечно). Многие организации предпочитают выписывать подобные документы на фирменных бланках, где уже указаны ключевые реквизиты компании, пропечатан ее логотип, присутствуют фирменные цвета и т.д. Допустима и печать доверенностей на обычных листах формата А4.

Но на практике многие предприятия используют именно форму М-2, ведь она содержит все необходимые к заполнению поля и имеет удобную структуру.

Существует и другой вариант – форма М-2 а, отличие которой в том, что здесь нет открепительного корешка.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН , вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Читать еще:  Как отозвать доверенность удостоверенную нотариусом

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

М-2, М-2а и генеральная доверенность: в чем разница

  1. М-2 – одноразовое уполномочие на получение товара. Прекращает действие в день, указанный в самой доверенности либо с момента совершения действия (получения товара).
  2. М-2-а дает возможность совершить ряд однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара от одного и того же поставщика. Прекращает действие с даты, указанной в ней самой либо в связи с получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
  3. Генеральная доверенность – это уполномочие на совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма не определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  • принимать товар (любой или определенного вида, или стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  • предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
  • возвращать товар отправителю;
  • заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) договора поставки;
  • представлять интересы компании в судах и перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами и проч.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector