Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей обычно составляется в сфере предпринимательства. Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.

М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:

  1. В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
  2. Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
  3. Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
  4. Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
  5. Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
  6. Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
  7. Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.

Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Так как это унифицированная форма, законодательство регулирует ее заполнение. Все графы здесь должны быть заполнены. Естественно, никаких ошибок и исправлений здесь быть не должно. При наличии каких-то помарок рекомендуется использовать новый бланк. Все сведения рекомендуется переписывать с официальных документов. Сюда относятся паспорт, учредительная документация компании, др. Обязательным здесь считается автограф доверителя. Если это директор, ставится его автограф с расшифровкой. Также подписывать документ может кто-то другой, обладающий соответствующими полномочиями.

Читать еще:  Доверенность на получение вещественных доказательств образец

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  • название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
  • документу присваивается номер;
  • указывается срок действия и дата выдачи;
  • ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
  • прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
  • также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Заполнение третьей части

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Оформление подписей формы М-2

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха. Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.

Читать еще:  Аннулирование доверенности образец

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Структура и содержание формы М-2

Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

  • номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
  • подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  • название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
  • номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  • номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  • название и адрес стороны, выдающей доверенность;
  • номер, дата, срок действия доверенности;
  • Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
  • название поставщика;
  • номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.

Читать еще:  Уведомление об отзыве доверенности образец

На оборотной стороне документа также приводятся:

  • образец подписи доверенного лица;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
  • печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:

Оформление подписей формы М-2

Как и любой другой официальный документ, этот требует обязательного подтверждения определёнными подписями, которые, как правило, оставляет доверенное лицо того или иного предприятия, после этого руководитель расписывается лично и передает бланк главному бухгалтеру, чтобы тот его завизировал.

Образец заполнения типовой формы М-2

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо. Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector