Оформляем доверенность в полицию от юридического лица

Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.

В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:

• если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
• если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
• если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.

Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:

• взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
• подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
• совершения других процессуальных действий.

Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.

Для каких целей нужна?

Такая доверенность нужна, чтобы доверенное лицо могло представлять в полицейском участке, рассматривающем административное или уголовное правонарушение, интересы пострадавшей или виновной стороны. А так же, если пострадавшая сторона возбуждает в рамках дела гражданский иск.

Процедура регулируется, согласно нормам статей 25.1, 25.2 КоАП РФ и 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. В роли сторон могут выступать физические и юридические лица.

Ситуации, повлекшие вмешательство полиции, могут быть самыми различными, некоторые из них не позволяют стороне правонарушения участвовать в мероприятиях, назначенных следователем, участковым или иным уполномоченным от системы правоохранительных органов. Для того чтобы защитить интересы таких лиц, предусмотрено представительство. Например:

1. Пострадавший в результате нанесения ему побоев и увечий находится в стационаре. Или проживает в другом населённом пункте.
2. Виновный находится в СИЗО.
3. Организация, в результате хулиганских или иных действий злоумышленника, выдвигает сотрудника, который участвует в процедурных мероприятиях.
4. В рамках уголовного процесса требуется подача гражданского иска о материальном или моральном ущербе.

Соответственно, выступить в защиту интересов той или иной стороны, допустимо только при предъявлении доверенности, адресованной в соответствующий полицейский участок.

Пункты документа

Формируется документ из следующих пунктов:

1. Статус и сведения о доверителе – название компании, если это юридическое лицо, регистрационные данные, юридический адрес, ОГРНО, ИНН, должность лица, действующего от имени компании, его ФИО и документ основания для его действий.
2. В случае составления документа физическим лицом необходимо указать – его ФИО, паспортные данные, должность ИНН, адрес проживания, контактная информация.
3. Далее идет информация о доверенном в таком же формате, как и о доверителе.

Важно: доверенность должна заверяться специалистом соответствующей квалификации и ранга, поэтому лучше обращаться в нотариальную контору для оформления нотариальной доверенности.

Что следует учесть

В формировании документа следует учесть следующие нюансы:

• При составлении организацией необходимо использовать фирменный бланк с логотипом;
• Нотариус для этих целей использует специальный бланк с государственным гербом;
• Частное лицо может использовать стандартный лист бумаги формата А4, при этом необходимо, чтобы гражданин составлял документ:
• Собственноручно;
• Без ошибок и помарок;
• Чернилами классических тонов.

Кроме этого при формировании доверенности следует придерживаться заданной структуры.

Бланк доверенности на представление интересов.

Срок действия

Важно: если в документе указан срок действия, то необходимо сотрудничать с клиентом в рамках обозначенного периода.

Досрочное прекращение полномочий возникает в случае:

• Передачи дел в суд к рассмотрению;
• При отказе самого представителя от обременительных полномочий;
• В случае отзыва документа составителем;
• В случае смерти представителя или доверителя.

Доверенность в данном случае по большей части формируется на период до полугода.

Процесс удостоверения и стоимость

После составления доверенности необходимо обратиться в нотариальную контору, в которой специалист может проверить верность ее формирования и удостоверить специальной записью за подписью и личной печатью.

Правила удостоверения и стоимость доверенности в МФЦ рассмотрены здесь.

Составлять документ обязательно должен доверитель собственноручно, особенно если он находиться в следственном изоляторе или в стационаре, после написания доверенность предоставляется на подпись руководителю учреждения.

Если таких мер нет, то допустимо обратиться за помощью к юристу, который поможет составить документ и обеспечит надлежащей консультацией. После составления необходимо обратиться к нотариусу для удостоверения документа.

Можно изначально пойти в нотариальную контору, где составят юридически грамотный доверительный лист и параллельно его удостоверят.

При себе составитель должен иметь:

• Паспорт, для получения точных сведений;
• Копию удостоверения личности доверенного.

Если доверитель лишен свободы передвижения, составить бумагу вправе близкий родственник с последующей передачей его для подписи через начальника СИЗО заключенному.

Правила составления доверенности

Составлять документ следует с соблюдением всех требований:

• Стиль написания лаконичный;
• Реквизиты точные без опечаток и ошибок;
• Для юридических лиц необходимо использовать фирменные бланки предприятия с учредительскими реквизитами;
• Рукописный вариант составляется собственноручно;
• При этом необходимо использовать ручку с синей или фиолетовой пастой, составление должно осуществляться разборчиво.

Какую информацию документ должен содержать

Доверенность складывается из нескольких блоков:

1. Шапка – в ней должны быть реквизиты суда, занимающимся рассмотрением дела, название учреждения будет указывать на принадлежность к юстиции.
2. Обязательные реквизиты – наименование документа, место и дата составления.
3. В теле документа идет речь о сторонах сотрудничества, реквизиты доверителя вносятся согласно его статусу:

• Если гражданин – ФИО, паспортные данные;
• Если предприятие – наименование предприятия, ФИО руководителя, реквизиты приказа о назначении, реквизиты учредительной документации.

1. Далее идут реквизиты поверенного, если в его роли выступает адвокат компании, то он обозначается, как представитель юридического лица.
2. После чего следует указать полный перечень действий, которые вправе совершать доверенный.

Образец доверенности на представление интересов по уголовному делу в суде.

Образец

Рекомендованная органами внутренних дел доверенность на представление интересов в МВД выглядит следующим образом:

_________________________________________________ (наименование организации, выдавшей доверенность), __________________________________

местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение)___________________________ в лице (должность руководителя, Ф. И. О.)_______________________________________________________________________________ , действующего на основании (документ, удостоверяющий полномочия)_____________________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает

если уполномоченный — физическое лицо:

(должность, фамилия, имя, отчество работника),______________________________________________________________ паспорт (серия, номер)____ _______, код подразделения (значение)___ _____, выдан (число, месяц, год)_______________________(наименование органа, выдавшего паспорт)______________________________________________-, зарегистрированный по адресу:_______________________________________

если уполномоченный — юридическое лицо:

_________________________________________________(наименование организации), __________________________________

местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение),___________________________________

представлять интересы организации по делу №_________ , которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД ______________ района по городу ______________ во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации:

• протоколов;
• справок и свидетельств;
• ходатайств и т. п.;
• сбор и передача следователю необходимых документов;
• сбор доказательств;
• проставление подписи в документах;
• ознакомление с документацией по делу и передача сведений доверителю.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.

Генеральный директор_______________ _________________________

Образец документа

место нахождения: , ОГРН ______________________, ИНН , _______________________________

в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает

Если уполномоченный — физическое лицо:

,___________________________________ паспорт ____ _____________,

код подразделения ___ _____, выдан _______________________ ______________________________________, зарегистрированный по адресу:________________________________________.

Если уполномоченный — юридическое лицо:

место нахождения: , ОГРН _______________________, ИНН ,_______________________________

представлять интересы организации по делу №_________, которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД _______________ района по городу ______________, во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации: протоколов, справок и свидетельств, ходатайств и т. п.; сбор и передачу следователю необходимых документов, сбор доказательств, проставление подписи в документах, ознакомление с документацией по делу и передачу сведений доверителю.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.

Генеральный директор_______________ /_________________________/

Как выглядит доверенность на представление интересов?

Несмотря на кажущуюся простоту написания доверительного бланка, составители часто сталкиваются с немалыми трудностями. Особенно сложно приходится людям, не имеющим специального образования, и впервые сталкивающихся с данным вопросом. Для разрешения этой задачи существуют нотариусы, которые знают, как составить бумагу. При необходимости написать ее помогут также юридические специалисты.

В организациях документация такого типа разрабатывается штатными специалистами и используется как бланк для дальнейшего внесения нужной информации. Для физлиц удобнее прибегнуть к нотариусу, но за написание придется отдельно заплатить. Для экономии средств можно воспользоваться примерами доверенностей в полицию, представленных ниже.

Физического лица

Четырнадцатое сентября две тысячи девятнадцатого года Москва

Я, гражданин Российской Федерации ФИО, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, паспорт: серия ХХ ХХ №ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира, настоящим бланком уполномочиваю гражданина РФ ФИО, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, паспорт: серия ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации для представление моих интересов по делу №000000 в N-ском отделении полиции г.Неизвестного.

Доверенность выдана на срок Х месяцев с(без) правом передоверия.

Образец подписи ____________ ФИО уполномоченного представителя удостоверяю.

Доверитель __________________ ФИО.

Юридического лица

Для юридического лица представленный образец может быть использован в той же мере, а вот преамбула бланка меняется:

« Организация «ХХХ» (ОГРН – ХХХХХ; ИНН – ХХХХХХ; КПП — ХХХХ; юридический адрес: индекс, город, улица, дом, офис; адрес нахождения: индекс, город, улица, дом, офис), в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ ФИО, паспорт: серия ХХ ХХ №ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира, представлять интересы организации….»

Документ скрепляется подписями, после чего считается вступившим в силу. В нем рекомендуется прописать время действия полномочий и перечислить действия, которые должен будет производить представитель.