Оформляем доверенность в полицию от юридического лица
Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.
В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:
- если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
- если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
- если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.
Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:
- взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
- подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
- совершения других процессуальных действий.
Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.
Для каких целей нужна?
Такая доверенность нужна, чтобы доверенное лицо могло представлять в полицейском участке, рассматривающем административное или уголовное правонарушение, интересы пострадавшей или виновной стороны. А так же, если пострадавшая сторона возбуждает в рамках дела гражданский иск.
Процедура регулируется, согласно нормам статей 25.1, 25.2 КоАП РФ и 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. В роли сторон могут выступать физические и юридические лица.
Ситуации, повлекшие вмешательство полиции, могут быть самыми различными, некоторые из них не позволяют стороне правонарушения участвовать в мероприятиях, назначенных следователем, участковым или иным уполномоченным от системы правоохранительных органов. Для того чтобы защитить интересы таких лиц, предусмотрено представительство. Например:
- Пострадавший в результате нанесения ему побоев и увечий находится в стационаре. Или проживает в другом населённом пункте.
- Виновный находится в СИЗО.
- Организация, в результате хулиганских или иных действий злоумышленника, выдвигает сотрудника, который участвует в процедурных мероприятиях.
- В рамках уголовного процесса требуется подача гражданского иска о материальном или моральном ущербе.
Соответственно, выступить в защиту интересов той или иной стороны, допустимо только при предъявлении доверенности, адресованной в соответствующий полицейский участок.
Пункты документа
Формируется документ из следующих пунктов:
- Статус и сведения о доверителе – название компании, если это юридическое лицо, регистрационные данные, юридический адрес, ОГРНО, ИНН, должность лица, действующего от имени компании, его ФИО и документ основания для его действий.
- В случае составления документа физическим лицом необходимо указать – его ФИО, паспортные данные, должность ИНН, адрес проживания, контактная информация.
- Далее идет информация о доверенном в таком же формате, как и о доверителе.
Важно: доверенность должна заверяться специалистом соответствующей квалификации и ранга, поэтому лучше обращаться в нотариальную контору для оформления нотариальной доверенности.
Что следует учесть
В формировании документа следует учесть следующие нюансы:
- При составлении организацией необходимо использовать фирменный бланк с логотипом;
- Нотариус для этих целей использует специальный бланк с государственным гербом;
- Частное лицо может использовать стандартный лист бумаги формата А4, при этом необходимо, чтобы гражданин составлял документ:
- Собственноручно;
- Без ошибок и помарок;
- Чернилами классических тонов.
Кроме этого при формировании доверенности следует придерживаться заданной структуры.
Бланк доверенности на представление интересов.
Срок действия
Важно: если в документе указан срок действия, то необходимо сотрудничать с клиентом в рамках обозначенного периода.
Досрочное прекращение полномочий возникает в случае:
- Передачи дел в суд к рассмотрению;
- При отказе самого представителя от обременительных полномочий;
- В случае отзыва документа составителем;
- В случае смерти представителя или доверителя.
Доверенность в данном случае по большей части формируется на период до полугода.
Процесс удостоверения и стоимость
После составления доверенности необходимо обратиться в нотариальную контору, в которой специалист может проверить верность ее формирования и удостоверить специальной записью за подписью и личной печатью.
Правила удостоверения и стоимость доверенности в МФЦ рассмотрены здесь.
Составлять документ обязательно должен доверитель собственноручно, особенно если он находиться в следственном изоляторе или в стационаре, после написания доверенность предоставляется на подпись руководителю учреждения.
Если таких мер нет, то допустимо обратиться за помощью к юристу, который поможет составить документ и обеспечит надлежащей консультацией. После составления необходимо обратиться к нотариусу для удостоверения документа.
Можно изначально пойти в нотариальную контору, где составят юридически грамотный доверительный лист и параллельно его удостоверят.
При себе составитель должен иметь:
- Паспорт, для получения точных сведений;
- Копию удостоверения личности доверенного.
Если доверитель лишен свободы передвижения, составить бумагу вправе близкий родственник с последующей передачей его для подписи через начальника СИЗО заключенному.
Правила составления доверенности
Составлять документ следует с соблюдением всех требований:
- Стиль написания лаконичный;
- Реквизиты точные без опечаток и ошибок;
- Для юридических лиц необходимо использовать фирменные бланки предприятия с учредительскими реквизитами;
- Рукописный вариант составляется собственноручно;
- При этом необходимо использовать ручку с синей или фиолетовой пастой, составление должно осуществляться разборчиво.
Какую информацию документ должен содержать
Доверенность складывается из нескольких блоков:
- Шапка – в ней должны быть реквизиты суда, занимающимся рассмотрением дела, название учреждения будет указывать на принадлежность к юстиции.
- Обязательные реквизиты – наименование документа, место и дата составления.
- В теле документа идет речь о сторонах сотрудничества, реквизиты доверителя вносятся согласно его статусу:
- Если гражданин – ФИО, паспортные данные;
- Если предприятие – наименование предприятия, ФИО руководителя, реквизиты приказа о назначении, реквизиты учредительной документации.
- Далее идут реквизиты поверенного, если в его роли выступает адвокат компании, то он обозначается, как представитель юридического лица.
- После чего следует указать полный перечень действий, которые вправе совершать доверенный.
Образец доверенности на представление интересов по уголовному делу в суде.
Образец
Рекомендованная органами внутренних дел доверенность на представление интересов в МВД выглядит следующим образом:
_________________________________________________ (наименование организации, выдавшей доверенность), __________________________________
местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение)___________________________ в лице (должность руководителя, Ф. И. О.)_______________________________________________________________________________ , действующего на основании (документ, удостоверяющий полномочия)_____________________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает
если уполномоченный — физическое лицо:
(должность, фамилия, имя, отчество работника),______________________________________________________________ паспорт (серия, номер)____ _______, код подразделения (значение)___ _____, выдан (число, месяц, год)_______________________(наименование органа, выдавшего паспорт)______________________________________________-, зарегистрированный по адресу:_______________________________________
если уполномоченный — юридическое лицо:
_________________________________________________(наименование организации), __________________________________
местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение),___________________________________
представлять интересы организации по делу №_________ , которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД ______________ района по городу ______________ во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации:
- протоколов;
- справок и свидетельств;
- ходатайств и т. п.;
- сбор и передача следователю необходимых документов;
- сбор доказательств;
- проставление подписи в документах;
- ознакомление с документацией по делу и передача сведений доверителю.
Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.
Генеральный директор_______________ _________________________
Образец документа
город | дата составления |
место нахождения: , ОГРН ______________________, ИНН , _______________________________
в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает
Если уполномоченный — физическое лицо:
,___________________________________ паспорт ____ _____________,
код подразделения ___ _____, выдан _______________________ ______________________________________, зарегистрированный по адресу:________________________________________.
Если уполномоченный — юридическое лицо:
место нахождения: , ОГРН _______________________, ИНН ,_______________________________
представлять интересы организации по делу №_________, которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД _______________ района по городу ______________, во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации: протоколов, справок и свидетельств, ходатайств и т. п.; сбор и передачу следователю необходимых документов, сбор доказательств, проставление подписи в документах, ознакомление с документацией по делу и передачу сведений доверителю.
Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.
Генеральный директор_______________ /_________________________/
Как выглядит доверенность на представление интересов?
Несмотря на кажущуюся простоту написания доверительного бланка, составители часто сталкиваются с немалыми трудностями. Особенно сложно приходится людям, не имеющим специального образования, и впервые сталкивающихся с данным вопросом. Для разрешения этой задачи существуют нотариусы, которые знают, как составить бумагу. При необходимости написать ее помогут также юридические специалисты.
В организациях документация такого типа разрабатывается штатными специалистами и используется как бланк для дальнейшего внесения нужной информации. Для физлиц удобнее прибегнуть к нотариусу, но за написание придется отдельно заплатить. Для экономии средств можно воспользоваться примерами доверенностей в полицию, представленных ниже.
Физического лица
Четырнадцатое сентября две тысячи девятнадцатого года Москва
Я, гражданин Российской Федерации ФИО, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, паспорт: серия ХХ ХХ №ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира, настоящим бланком уполномочиваю гражданина РФ ФИО, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, паспорт: серия ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации для представление моих интересов по делу №000000 в N-ском отделении полиции г.Неизвестного.
Доверенность выдана на срок Х месяцев с(без) правом передоверия.
Образец подписи ____________ ФИО уполномоченного представителя удостоверяю.
Доверитель __________________ ФИО.
Юридического лица
Для юридического лица представленный образец может быть использован в той же мере, а вот преамбула бланка меняется:
« Организация «ХХХ» (ОГРН – ХХХХХ; ИНН – ХХХХХХ; КПП — ХХХХ; юридический адрес: индекс, город, улица, дом, офис; адрес нахождения: индекс, город, улица, дом, офис), в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина РФ ФИО, паспорт: серия ХХ ХХ №ХХХХХХ, выдан N-ским УВД г.Неизвестного ДД месяца ГГГГ, зарегистрированный(ая) по адресу: город, улица, дом, квартира, проживающая(ий) по адресу: город, улица, дом, квартира, представлять интересы организации….»
Документ скрепляется подписями, после чего считается вступившим в силу. В нем рекомендуется прописать время действия полномочий и перечислить действия, которые должен будет производить представитель.