Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность в налоговую — образец

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Передача полномочий представляет собой юридическую процедуру, в которой принимает участие две стороны, главной целью которых является предоставление одному из них права представлять интересы другого при посещении государственных служб.

Сторонами оформляемой доверенности в данном случае выступают:

ДоверительЧеловек, который предоставляет полномочия доверенному лицу для выполнения определенных действий.
ДоверенныйПредставитель, который действует в интересах первой стороны на основании полученного разрешения.

Другими словами, доверитель оформляет документ, подтверждающий факт передачи полномочий доверенному, а он, в свою очередь, уже самостоятельно будет посещать государственные службы для получения необходимых справок.

Образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости

Юридического лица

Если оформлением доверенности занимается юридическое лицо, процедура будет выглядеть следующим образом:

  1. Указывается наименование «Доверенность». Строкой ниже отмечается населенный пункт, в котором заполняется бумага, а также дата выполнения этой процедуры.
  2. Указываются все необходимые реквизиты юридического лица, включая его полное наименование и ОГРН.
  3. Отмечается должность сотрудника, которым оформляется доверенность, а также его ФИО и документ, на основании которого будет действовать доверенное лицо.
  4. Вносится персональная информация представителя – паспортные данные и ФИО.
  5. Перечисляются полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, а также перечень документов, которые он должен будет получить в государственных учреждениях.
  6. Вписывается дата, когда документ теряет свою юридическую силу.
  7. Ставится подпись доверенным лицом, после чего документ заверяется руководителем компании.

Физического лица

При оформлении доверенности физическим лицом должна быть указана следующая информация:

  • паспортные данные обеих сторон;
  • адреса проживания обеих сторон;
  • полный перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу;
  • указание возможности передоверия полномочий или его отсутствия;
  • наименование организации, в которой доверенным лицом будут получены необходимые документы;
  • дата оформления документа;
  • личная подпись каждой стороны.

Как передать работодателю

Есть несколько способов передать заявление на получения 2-НДФЛ работодателю:

  • передать обращение в приемную, канцелярию;
  • отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.
Читать еще:  Нотариальная доверенность на продажу квартиры образец

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если компания-работодатель больше не существует

Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции. Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (Письмо №БС-3-11/852@ФНС России от 05.03.2015). Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.

Бланк можно заказать через портал «Госуслуги», если есть учетная запись. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.

Сроки действия доверенности

Любой доверительный документ должен иметь срок действия. Он определяется исключительно доверителем. Естественно, эта информация должна быть прописана в доверенности. Если по каким-то причинам срок не указан, по закону документ будет обладать юридической силой в течение одного года. Счет времени начинается от даты оформления. Естественно, она обязательно должна быть указана. Если не отметить дату составления доверенности, она будет считаться недействительной.

Еще несколько лет назад действовали ограничения на максимальный срок действия доверенности. Он составлял три года. После этого приходилось продлевать действие документа, или оформлять новый. На сегодняшний день это правило изменено. Теперь нет никаких ограничений, как по минимальным, так и по максимальным срокам.

Доверенность можно выписать, хоть на один день, хоть на двадцать лет. Можно указывать дату, до которой документ обладает юридической силой, а можно прописать период действия. Кроме этого, имеется возможность указать конкретное действие, которое можно совершить по доверенности. Например, получение справки в налоговой. После того, как представитель получит эту справку, доверенность сразу утратит свою силу.

Однако нужно знать, окончание срока – это не единственный вариант, при котором документ перестает действовать. Существует ряд причин, по которым это может произойти. К примеру, если доверитель или его представитель умер, признан недееспособным или пропавшим без вести. Если доверенность выписывала организация, в которой изменилось руководство, или она прекратила свою деятельность, документ считается аннулированным.

Отмена доверенности

Не имеет значения, на какой срок, и для каких действий был выписан доверительный документ. Доверитель имеет право отменить действие документа в любой момент. Это разрешено делать даже в том случае, если поверенный еще не успел выполнить возложенные на него обязательства.

Доверитель должен сообщить своему представителю о том, что он больше не является доверенным лицом. При этом нет необходимости объяснять причины своего решения. Кроме этого, сообщить об аннулировании следует и третьим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Обычно это делается в том случае, когда представитель регулярно получает справки в какой-то организации. Достаточно связаться с ее представителями, чтобы сообщить об отмене доверительного документа.

Особое внимание стоит обращать на доверенности, которые оформлены при помощи нотариальной конторы. Просто так отменить такой документ не получится. Для этого понадобится явиться к тому нотариусу, чья подпись стоит на доверенности. Только он имеет право официально отменить такой документ. В этом случае доверитель пишет соответствующее заявление. Информацию об отмене юрист заносит в нотариальный реестр. Только после этого документ будет считаться официально отмененным.

Читать еще:  Доверенность по КАС РФ образец

Нужно сказать, оповещение третьих лиц, которым предъявлялась доверенность, является не правом, а обязанностью доверителя. Возможно, он лично не желает заниматься этим вопросом. С такой просьбой можно обратиться к нотариусу. За определенную плату работники нотариальной конторы сами займутся оповещением.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами

  1. Прежде чем составлять документ, нужно определить – нужна ли в данном случае «шапка» и что в неё вносить. Она не нужна:
  • Если документ составляется в нотариальной конторе.
  • Когда он составляется на фирменном бланке и будет использоваться в разных инстанциях и организациях.

Она нужна обязательно:

  • Если от юридического лица документ оформляется не на фирменном бланке.
  • Когда планируется его использовать в одной организации, учреждении или отделении соответствующей службы.

В остальных случаях нужно исходить из специфики, представляемой в доверенности информации.
После «шапки», если она вносится, следует название документа. Оно может быть:

  • «Доверенность».
  • «Доверенность на получение справок».
  • «Доверенность на получение справки 2 НДФЛ» и т.п.

То есть, по усмотрению доверителя здесь может указываться любая целесообразная информация, в том числе – с указанием наименования справки.

  • Ниже вписываются число и место оформления.
  • После этого следует основной текст, где даются сведения, распределённые по частям:

    • вводной;
    • основной;
    • заключительной.
  • Во вводной части даются определение доверителя и поверенного, исходя из их статуса. Например:

    «Я, Яцук Евгения Ильинична пол женский, 21 января 1979 года рождения паспорт (данные паспорта) проживающая (место прописки) доверяю Никифоровой Антонине Григорьевне пол женский, 17 июля 1987 года рождения паспорт (данные паспорта) проживающей (место прописки)».

    Или: «НКО ДНП «Берёзка» в лице председателя Иванцова Петра Павловича, действующего на основании решения общего собрания (реквизиты протокола) паспорт (данные паспорта и прописки) настоящей доверенностью уполномочиваю бухгалтера Карееву Ирину Маратовну паспорт (данные паспорта и прописки)».

    Далее следует основная часть, в которой фиксируется объём передаваемых полномочий. Здесь обязательно указывается учреждение или организация, в которой нужно получить справку, а так же наименование справки, которую требуется взять. Иногда при передаче генеральных полномочий допускается формулировка «получать все требующиеся справки». Основная часть может быть приблизительно следующей:

    «Представлять мои интересы по предшествующему месту работы у ИП Петрова Г.С. и получить положенную мне при увольнении от ИП Петрова справку 2-НДФЛ за период с 9 января 2016 года по 10 января 2017 года и расписаться в журнале исходящей документации вместо меня».

    Другой вариант: «Быть представителем НКО ДНП «Берёзка» в отделении Росреестра и МФЦ г. Липецка и получить кадастровую справку о кадастровой стоимости земель, использующихся под ДНП «Берёзка» после проведения ревизии и переоценки, ставить подписи от имени уполномоченного лица во всех регистрирующих записях».

    В заключительной части указывается срок и разрешение на передоверие действия, а так же вносится удостоверительная запись. На показанных выше примерах можно рассмотреть варианты выбора заключительной части.

    Например, в первом случае, когда доверенность составляется от имени физического лица в одну компанию, можно сформулировать нижеследующее продолжение: «Срок действия 3 месяца. Без права передоверия». Такой вариант заключительной части понадобится, если доверенность будет удостоверяться нотариально.

    Например, если гражданка Яцук после увольнения уехала в другой город, а предприниматель Петров нужную справку так и не выслал по её запросу. Если же в момент увольнения или в любое другое время, но при личном посещении предпринимателя, она в его присутствии лично написала указанный текст, то он может:

    • не удостоверяться;
    • удостоверяться ИП Петровым;
    • не иметь указаний на срок и право передоверия.
    Читать еще:  Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

    В этом случае доверенность должна быть подписана доверителем в присутствии предпринимателя и:

    • оставлена у него до посещения поверенного;
    • удостоверена ИП и передана доверителю.

    Юридические лица обязательно указывают срок и возможность передоверия полномочий. Документ удостоверяется:

    • председателем, директором или иным руководителем;
    • или – нотариально.

    Может ли работодатель отказать

    В соответствии с трудовым законодательством юридическое лицо (независимо от того, числится ли в нем заявитель на дату обращения или нет) обязано предоставить документ на основании поданного заявления.

    Ответственность за невыдачу справки

    Отказ в выдаче справки является поводом для обращения в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства. В случае выявления нарушений в организации уполномоченный орган вправе привлечь юридическое лицо и его должностных лиц к административной ответственности.

    В соответствии с правовой нормой, закрепленной в ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Для юридического лица предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.

    Срок действия

    Срок действия доверенности имеет право определить ее составитель. Настоящее законодательство не ограничивает граждан в минимальных и максимальных временных рамках.

    Доверенность может быть заключена на день, 2, 3, 5, 10, 20 и более лет. Срок определяется с учетом функциональной необходимости выполнения каких-либо действий. Например, руководитель предприятия может составить доверенность на своего подчиненного на получение документа доставляемого почтой в конкретный день.

    Также возможно доверить сотруднику регулярное получение корреспонденции, отправку отчетов в государственные инстанции. Но тогда обязательно нужно указать в документе срок его действия. В противном случае доверенность будет считаться актуальной в течение года.

    Об этом говорится в пункте первом статьи №186 Гражданского кодекса России. Причем не имеет значения, каким лицом юридическим либо физическим, был составлен документ. Отсчет ведется от даты подписания данной бумаги.

    Документ может утратить свою актуальность в таких случаях:

    • истек его срок действия;
    • доверитель умер;
    • доверитель аннулировал доверенность;
    • предприятие-доверитель прекратило свое существование (путем объединения с другой организацией либо закрытия вследствие банкротства или прочих причин).

    Если доверенность утратила свою актуальность досрочно, тогда необходимо составить уведомление и направить его поверенному заказным письмом. В противном случае доверитель будет нести полную ответственность за все действия, совершаемые доверенным лицом.

    В свою очередь, человек, которому было передано право на получение и отправку определенных бумаг, должен вернуть аннулированный документ его составителю. О том, что доверенность утратила свою силу, нужно оповестить всех физических и юридических лиц, куда данная бумага могла быть предъявлена.

    Таким образом, доверенность на получение или передачу документов составляется в свободной форме либо с использованием фирменного бланка (если таковой имеется на предприятии). Важно придерживаться определенной структуры документа, указывать требуемую информацию. При оформлении доверенности нужно соблюдать ряд правил.

    Если раньше человек не составлял подобные документы, не имеет представления об их структуре, тогда следует воспользоваться примером. Также можно обратиться за помощью к нотариусу. Но за оказание услуги специалисту придется заплатить определенную сумму денег. Цена оформления доверенности в частных компаниях варьируется в широких пределах и зависит от ряда факторов.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector