Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Развитие технологий не стоит на месте, и уже сегодня юридические лица и предприниматели могут подписывать важные документы, не организуя встречи с другими компаниями и доверенными представителями. Это возможно благодаря электронной цифровой подписи – персональному идентификатору лица или целой организации. В данной статье мы рассмотрим основные преимущества ЭЦП, направления ее использования, а также расскажем, как можно получить сертификат.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).
Читать еще:  Образец рукописной доверенности с правом представления интересов

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права. Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д. Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Читать еще:  Сколько стоит оформить генеральную доверенность на автомобиль

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.

В каких случаях нужна доверенность на получение ЭЦП

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Как правильно составить

Гражданин, который является физическим лицом и желает оформить лист доверенности на получение ЭЦП, должен обратиться к нотариусу. Для этого будет нужно:

  • решить, кого вы выбираете своим представителем, на которого будет составлен акт доверенности на получение ЭЦП;
  • определить список полномочий поверенного вместе с нотариусом ;
  • утвердить срок, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • предоставить свой паспорт и данные поверенного;
  • оплатить пошлину;
  • поставить подпись в договор доверенность на получение ЭЦП и в журнал нотариуса.

Помимо этих пунктов еще до похода к нотариусу вы должны решить, какой именно тип ЭЦП вам подходит. Для использования в работе лучше всего подойдет усиленная квалифицированная ЭЦП, а для открытия доступа к порталу «Госуслуги» будет достаточно простой.

Читать еще:  Сколько стоит нотариальная доверенность на продажу квартиры

Нужно учитывать, что документ — доверенность на получение ЭЦП оформляется при обязательном присутствии доверителя. Поверенному при этом находиться не обязательно, его подпись в доверенность ставится только по желанию. Если это необходимо – попросите нотариуса сделать специальную графу, в которой распишется ваш поверенный.

Когда доверенность на получение ЭЦП нужна юридическому лицу, обращаться к нотариусу не нужно. Достаточно скачать доверенность на получение ЭЦП из интернета и заполнить самостоятельно. Заверителем в этом случае будет руководитель компании, который поставит в доверенность свою подпись и печать.

Нужно ли нотариальное заверение?

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это согласно законодательству и учредительным документам. Следовательно, доверенности на получение ЭЦП не требуют удостоверения у нотариуса.

Подробнее о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также обязательно ли заверение документа нотариусом, читайте тут, о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения, узнайте в этом материале.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector