Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ОБОСОБЛЕННОЕ ОБРАЗДЕЛЕНИЕ (ОБОСОБКА)

ОБОСОБЛЕННОЕ ОБРАЗДЕЛЕНИЕ (ОБОСОБКА)

Зачем и как открыть.

Основная причина открытия обособки — для регистрации кассового аппарата не по юридическому адресу.

Для открытия обособленного подразделения необходимо подать заявление в двух экземплярах в МИФНС по месту нахождения юридического лица.
Если заявление подает не генеральный директор, то необходима доверенность заверенная печатью организации и паспорт. На получение уведомления также требуется доверенность.

Мы можем открыть обособленное подразделение без вашего участия.

Стоимость данной услуги составляет 1000 рублей.

В НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, с оборудованными стационарными рабочими местами дольше одного месяца. Признание производится независимо от отражения или не отражения его создания в организационного-распорядительных или учредительных документах фирмы. Также не играет роли для признания наделяемые полномочия подразделения (статья 11 НК РФ).

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение

Адрес подразделения должен быть отличным от юридического адреса компании.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район города, например, если юридический адрес у Вас в Ленинском районе города Севастополь, а Вы хотите открыть филиал в Гагаринском районе города Севастополь, то Вам нужно отнести документы в Ленинскую налоговую, а они уже передадут сведения о вас в Гагаринскую.

Ждать открытия придется около 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям ( ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

В чем разница: обособленное подразделение, филиал, или представительство?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.
Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.
Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.
Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.
Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

Документы для открытия обособленного подразделения:

Необходимо заполнить фому С-09-3-1

Как заполнить форму смотрим ЗДЕСЬ.

Данную форму вы можете подать через электронные системы сдачи отчетности или самостоятельно подать в налоговую. Но при самостоятельной подачи, следует взять с собой:

— паспорт лица, подающего документы

— Доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия

— заполненное заявление формы С-09-3-1

— копия заявления формы С-09-3-1 (на которой налоговая инспекция сделает отметку о принятии заявления к производству).

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :
    — учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
    — выписка из ЕГРЮЛ;
    — положение об обособленном подразделении;
    — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Читать еще:  Доверенность для суда заверенная работодателем образец

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

Сроки регистрации обособленного подразделения.

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекцию того района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия обособленного подразделения (далее ОП), не являющегося представительством или филиалом.

Общие правила заполнения заявления

  • заполнение полей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
  • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными буквами;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
  • при заполнении формы на компьютере в пустых клетках прочерки ставить не нужно;
  • при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
  • проставьте сквозную нумерацию;
  • печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Порядок заполнения страницы 1

В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа по месту нахождения организации, в который представляется сообщение.

Далее заполните полное наименование организации. Оно должно соответствовать сведения из ЕГРЮЛ. Ниже напишите ОГРН компании.

В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.

При создании обособленного подразделения в поле «Сообщает» проставьте цифровое значение 1.

Далее указывается количество страниц сообщения (если в заявлении создание одного ОП, то количество страниц будет равно двум) и количество листов

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:

  • в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра 3, если сообщение подаёт руководитель организации, и цифра 4 — если представитель по доверенности;
  • ниже указываем ФИО и ИНН соответствующего лица;
  • напишите номер контактного телефона и адрес электронной почты для связи с лицом, подавшим заявление;
  • в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись указанного лица;
  • рядом указывается дата подписания заявления;
  • если заявление подаёт доверенное лицо, то в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, её номер и дата.

Порядок заполнения страницы 2

В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких ОП, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В поле «Стр.» указывается номер страницы — 0002.

В поле, состоящем из одного знакоместа при создании ОП ничего не указываем, также не заполняем поле «КПП» (это имеется ввиду КПП обособленного подразделения).

В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование ОП. Но можно создать подразделение и без названия, тогда это поле оставляем пустым.

Читать еще:  Доверенность в роспотребнадзор от юридического лица образец

Далее заполняем адрес обособленного подразделения.

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса).

При заполнении сведений об адресе для городов Москва, Санкт-Петербург, Севастополь поля «Район» и «Город» не заполняются.

Далее указывается дата создания обособленного подразделения. Датой создания ОП считается дата создания первого стационарного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать ОП в течении 1 месяца с даты создания первого стационарного рабочего места.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подающего заявление по форме № С-09-3-1.

Остальные поля предусмотрены для заполнения сотрудником налогового органа.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2020, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2020 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.

Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:

– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;

– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;

– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;

– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;

Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.

Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:

Кузьмин А.Н. _______________

Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Читать еще:  Форма доверенности в банк от юридического лица

Правила оформления доверенности на директора филиала не отличаются от общих правил, установленных статьями 185 — 189 ГК РФ. Составление доверенности лучше поручать юристу, поскольку, как уже было сказано выше, права и обязанности по сделкам, заключенным директором, отвечает генеральный директор.

Доверенность составляется на фирменном бланке организации, если он имеется, и удостоверяется подписью генерального директора и печатью организации. Нотариальное заверение доверенности не требуется.

Срок доверенности устанавливается доверителем. Если срок в доверенности не указан, по умолчанию он считается равным одному году со дня выдачи.

На нашем сайте имеется типовой образец доверенности, который вы можете использовать, индивидуализировав с учетом ваших обстоятельств.

Общие правила написания

Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:

  • Название документа.
  • Дату прописью и место составления.
  • Информацию об организации и о ее главном лице.
  • ФИО субъекта.
  • Должность, на которую назначается физическое лицо.
  • Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
  • Право на передоверие.
  • Срок действия документа.
  • ФИО, подпись, печать.

Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:

  1. Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
  2. Срок действия окончен.
  3. Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
  4. Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.

Более детально о том, по каким правилам составляется доверенность от генерального директора, читайте тут, а в этом материале узнайте о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей.

Содержание приказа о создании обособленного подразделения

Нормативные акты унифицированную форму приказа не закрепляют. Поэтому организация разрабатывает и утверждает такую форму самостоятельно. Тем не менее, в приказе о создании обособленного подразделения должны отражаться сведения:

  • о создании филиала, представительства или иного обособленного подразделения без наделения правами филиала (представительства)
  • местонахождение представительства
  • цели и задачи
  • можно указать права и руководителя. В последнем случае, если это наемный работник, правильно дополнительно издать приказ о приеме на работу.

Приказ о создании обособленного подразделения вносится в журнал регистрации приказов работодателя, но может иметь специальный номер (например, как в нашем примере).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector