Bezopasnost-yug.ru

Безопасность ЮГ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Форма

Унифицированной формы для доверительных документов не существует. Соответственно, составить этот документ можно в произвольном стиле. Однако при этом нужно учитывать требования, выдвигаемые законодательством:

  • документ обязательно составляется на бумаге. Причем не имеет значения, от руки вносятся данные, или на компьютере. Оба варианта допустимы;
  • в доверенности должно быть четко прописано, кто и на кого возлагает обязанности. Также нужно перечислить полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, главному бухгалтеру доверенность необходима для выполнения каких-то определенных действий. Именно они и должны быть прописаны в документе;
  • руководитель организации должен поставить здесь свой автограф. Без этого важного элемента документ будет признан ничтожным;
  • доверенность должна иметь определенный срок действия. Для этого должна быть указана дата ее оформления.

Для оформления такой доверенности многие юридические лица используют свой фирменный бланк, который разрабатывается специально для этих целей. Хотя это не является обязательным условием.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Далеко не всегда можно понять, когда именно главбуху нужен доверительный документ. Ведь бывают ситуации, когда обращение в определенные инстанции является прямой обязанностью данного работника. К наиболее частым ситуациям, когда без доверительного документа обойтись не получится, относятся:

  • получение банковских выписок, связанных с расчетным счетом, подача и получение различных документов в банке;
  • подача отчетов, деклараций и других аналогичных документов в налоговые органы;
  • если главному бухгалтеру необходимо подписывать различные документы от имени директора;
  • обращение в государственные органы для изменения регистрационных данных компании;
  • подача документов в ФСС, пенсионный фонд, а также получение результатов проведенных поверок.
Читать еще:  Доверенность на предъявление исполнительного листа ко взысканию

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Читать еще:  Доверенность на приобретение недвижимости образец

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Форма

Сразу нужно отметить, что определенной формы для составления доверенности на главного бухгалтера не установлено. В связи с этим, она может быть оформлена в произвольной форме, но с указанием всех необходимых сведений.

Так, согласно Гражданскому кодексу РФ, при написании доверительного документа на главного бухгалтера, следует руководствоваться следующими правилами:

  • документ должен иметь только письменный вид, при этом разрешается ее составлять, как собственноручно, так и с применением печатного оборудования;
  • наличие подтверждающих подписей;
  • обязательное указание даты, а также при необходимости срока действия этого документа.

Помните, что без указанной даты, доверенность будет признана недействительной!

Также можно взять на заметку тот факт, что многие организации используют фирменные бланки для составления подобных доверительных бумаг.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Наверняка вы задаетесь вопросом – существуют ли определенные ситуации, когда может пригодиться доверенность на главного бухгалтера. Да, такой документ могут запросить при проведении многих юридических процессов, а именно:

  • манипуляции с документами с банком, а также получение квитанций по расчетному счету;
  • передача налоговой документации в Федеральную налоговую службу;
  • доверительная бумага с правом на подпись главного бухгалтера;
  • изменение государственной регистрации в учредительных документах организации;
  • передача пакета документации в пенсионный фонд и социального страхования РФ;
  • ознакомление с итогами проверок, а также с требованиями о предоставлении бумаг.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Согласно действующему законодательству РФ, доверенность на главного бухгалтера не обязует нотариального заверения. Чтобы документ обрел юридическую силу, достаточно лишь проставить подпись руководителя и печать организации.

Читать еще:  Генеральная доверенность на получение ТМЦ образец

Однако исключения все же имеются при следующих обстоятельствах:

  • доверительный документ выдается от индивидуального предпринимателя;
  • доверенность предполагает осуществление сделок, для которых вмешательство нотариуса требуется согласно законодательству;
  • подача заявлений на государственную регистрацию;
  • документ составляется без права на ее отмену.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Выводы (+ видео)

Гражданский Кодекс содержит в себе все необходимые ответы на вопросы, связанные с доверенностью от юридических лиц. Данный документ позволяет третьим лицам представлять интересы компании и взаимодействовать с государственными структурами. Говоря простым языком, оформление доверенности является передачей части полномочий руководства фирмы выбранному работнику. Факт передачи полномочий должен в обязательном порядке быть зафиксирован сотрудником нотариальной конторы.

Важно обратить внимание на то, что в качестве доверителя может выступать не только руководство фирмы, но и другие уполномоченные лица. Доверенным лицом можно назначить как работника организации, так и компанию, оказывающую консалтинговые услуги. Также нужно отметить тот факт, что в законодательстве отсутствует регламент, разделяющий рассматриваемый документ на отдельные разновидности.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector